Volgens lokale wet 87 (LL8) moet de eigenaar van een overdekt gebouw uiterlijk op 31 december van het kalenderjaar dat het rapport verschuldigd is, en elk tiende kalenderjaar daarna een energie-efficiëntierapport (EER) indienen. Individuele huurders huren kamers in een woonhal. Elke kamer vormt geen gebouw of deel van een gebouw dat is ontworpen om afzonderlijk te worden gebruikt. Een EPC is niet vereist, voor elke kamer afzonderlijk.
Echter, een EPC is vereist voor het hele gebouw als het wordt verkocht of verhuurd. Het is ook vereist op zelfstandige eenheden in de hal, bijvoorbeeld een op zichzelf staande conciërgeflat, als deze wordt verkocht of verhuurd. Een energieprestatiecertificaat (EPC) is vereist wanneer een nieuw gebouw wordt gebouwd of wanneer een bestaand gebouw op de markt wordt gebracht voor verkoop of verhuur. Met een EPC kunt u rekening houden met energie-efficiëntie en mogelijke energiekosten.
Een energie-efficiëntiescore is de Energy Star-beoordeling die een gebouw verdient met behulp van de online benchmarkingtool van de United States Environmental Protection Agency, Energy Star Portfolio Manager, om de energieprestaties van gebouwen te vergelijken met vergelijkbare gebouwen in vergelijkbare klimaten. Een energieprestatiecertificaat en bijbehorend aanbevelingsrapport hebben een geldigheidsduur van tien jaar, tenzij binnen die termijn een andere EPC is geproduceerd, in welk geval alleen de laatst geproduceerde EPC overleeft. Meer informatie over energieprestatiecertificaten is beschikbaar via deze lijst met vragen en antwoorden. De volgende tabel die u op pagina één ziet, is een snelle visuele vergelijking van de prestaties van eigendommen, vergelijkbaar met de energielabels die u op huishoudelijke apparaten krijgt.
De verhuurder moet ervoor zorgen dat een geldig Energieprestatiecertificaat en registratierapport gratis is overhandigd aan de persoon die uiteindelijk huurder wordt. Een gebouw dat te koop of te huur wordt aangeboden, moet de energieprestatie-indicator van het gebouw bevatten zoals weergegeven op de EPC, bijvoorbeeld C, in alle advertenties in de commerciële media. Het is voldoende voor een potentiële verhuurder om een kopie van de EPC te geven of beschikbaar te stellen en deze kan elektronisch worden gegeven of beschikbaar worden gesteld als de beoogde ontvanger ermee instemt het certificaat elektronisch te ontvangen. Deze afbeelding toont de prestatiebeoordelingen na onderstaande verbeteringen, maar ze gaan er alleen van uit dat de verbeteringen zijn geïnstalleerd in de volgorde waarin ze in de tabel worden weergegeven.
Voor onderdelen (of eenheden) met een gemeenschappelijk verwarmingssysteem moet nog steeds een EPC worden geproduceerd voor elk onderdeel (of eenheid), maar deze kan gebaseerd zijn op een gemeenschappelijke certificering van het hele gebouw als geheel. Bij het bouwen van nieuwe gebouwen, of het uitvoeren van bepaalde soorten renovatie- of modificatiewerkzaamheden, is het de persoon die verantwoordelijk is voor de bouw - meestal de bouwer - die een EPC moet verstrekken - zie energieprestatiecertificaten voor nieuw gebouwde bedrijfspanden. Net als de veelkleurige sticker op nieuwe apparaten, vertellen energieprestatiecertificaten (EPC's) u hoe energiezuinig een gebouw is en geven het een beoordeling van A (zeer efficiënt) tot G (inefficiënt). Uiterlijk moet een EPC worden verstrekt wanneer een contract voor de verkoop of verhuur van gebouwen wordt geregeld - zie Energieprestatiecertificaten voor de verkoop van bedrijfspanden.
Oudere certificaten zullen de meeste van deze informatie bevatten, hoewel het er misschien een beetje anders uitziet en in een andere volgorde kan staan. Alvorens het gebouw op de markt te brengen, moet een agent die optreedt namens de toekomstige verhuurder ervan overtuigd zijn dat voor het gebouw een energieprestatiecertificaat is aangevraagd.